De verkoop stokt
Een eigenaar wil verkopen, maar de bank of notaris van de koper vraagt om jaarstukken, reservefonds en polis — en die liggen er niet klaar.
Breukdeel — samen de VvE
De VvE zelf beheren, aantoonbaar op orde.
Breukdeel zet de financiële jaarcyclus klaar voor kleine Verenigingen van Eigenaren in eigen beheer: bijdragen, reservefonds, bankmutaties en concept-jaarstukken, met uitleg in gewone taal. De VvE beslist — Breukdeel houdt bij en maakt het aantoonbaar.
Doe de gratis Breukdeel-check
11 vragen · ± 5 minuten · geen account nodig
Zo werkt het
Breukdeel zet het klaar, het bestuur blijft de baas
Zelf beheren betekent niet alles zelf uitzoeken. De structuur en de kennis van VvE-beheer staan al klaar — de keuzes en het oordeel blijven waar ze horen: bij bestuur en eigenaren.
VvE Egelantiersstraat 126Zo ziet dat eruit
- Administratie klaargezetgeen grootboekschema, geen beginbalansdag 1
- Verdeelsleutel uit de splitsingsaktebreukdeel bevestigd door het bestuur3/13
- Vraag over het reservefonds beantwoorduitleg in gewone taal, op de plek zelfter plekke
- Begroting vastgesteld — door de vergaderingBreukdeel signaleerde, de leden beslotenALV 12 mei
De regiebij uw bestuur
Niets in te richten
Geen grootboekschema, geen beginbalans, geen boekhoudtermen. De administratie staat klaar zodra de VvE instapt.
De akte wijst de weg
Breukdeel leest de splitsingsakte en wijst de elementen aan die de opbouw bepalen: breukdelen, verdeelsleutels, reservefonds. Bij twijfel geldt de akte zelf.
Kennis bij elke stap
Uitleg en veelgestelde vragen uit de praktijk van VvE-beheer, precies op de plek waar de vraag opkomt. In gewone taal, zonder cursus boekhouden.
Het bestuur beslist
Breukdeel signaleert en documenteert, maar neemt geen besluiten. Bestuur en eigenaren houden de regie — over elke euro en elk stuk.
Voor wie
Voor VvE's die het prima zelf kunnen
Twee tot tien appartementsrechten, in eigen beheer. Beheerders nemen zulke VvE's steeds minder vaak aan — maar dit werk kan ook prima zelf. De aanleiding verschilt per VvE, de behoefte is steeds dezelfde: financiën die kloppen — en die aantoonbaar zijn op het moment dat het telt. Herkenbaar?
De hypotheek wordt geweigerd
De bank wil recente jaarstukken en zicht op het reservefonds zien, en houdt de aanvraag aan zolang die er niet zijn. Het herstelpad is bekend — het begint bij de administratie.
De slapende VvE
Er is jaren weinig gebeurd. Geen recente stukken, geen zicht op achterstanden — en nu vraagt een geldverstrekker ineens naar de administratie.
De penningmeester met een spreadsheet
Eén vrijwilliger houdt alles bij in Excel. Het werkt, tot diegene stopt, of tot iemand vraagt of het klopt en of het reservefonds genoeg is.
De bestuurswissel
Na jaren stopt de penningmeester, en niemand staat te springen om het over te nemen. Met een administratie die klaarstaat, is de rol ineens een stuk kleiner.
Wat Breukdeel doet
De financiën bijgehouden en aantoonbaar gemaakt
Breukdeel signaleert en documenteert. Het legt vast wat er is en wat ontbreekt — het oordeel blijft aan de leden van de VvE.
Bijdragen innen en bijhouden
De maandbijdrage per lid volgt uit de breukdelen en verdeelsleutels in de splitsingsakte, met een overzicht van wie betaald heeft en wie nog niet.
Reservefonds met signalering
Gescheiden potten voor reservefonds en exploitatie, met een gedocumenteerde signalering wanneer de reservering onder de wettelijke referentie ligt.
Bankmutaties verwerken
Lees de bankafschriften in; bijschrijvingen worden herkend en gekoppeld aan leden en openstaande posten. Wat overblijft, staat overzichtelijk klaar om af te handelen.
Concept-jaarstukken met checklist
Balans, exploitatie en toelichting als concept, met de checklist waarmee de kascommissie het zelf kan controleren. Ter controle, niet als eindoordeel.
En dan de kern: alles samen exporteerbaar als één dossier — een PDF-bundel gericht op de drie partijen die er straks om vragen: de bank of geldverstrekker, de notaris en de kascommissie.
Kennisbank
De kennis van VvE-beheer staat al klaar
Praktische gidsen over de vragen waar kleine VvE's echt mee zitten — geschreven op basis van wetgeving en primaire bronnen, met vindplaats erbij. Vrij toegankelijk, geen account nodig.
Slapende VvE activeren
Het complete stappenplan: akte, vergadering, KvK, bank, verzekering, begroting, reservefonds en dossier.
Kascontrole zonder boekhoudkennis
Wat de kascommissie precies controleert, en hoe dat kan zonder ooit een boekhoudcursus te hebben gevolgd.
Reservefonds: verplichting en minimum
Wat de wet vraagt, welke referenties er zijn en hoe een kleine VvE dit praktisch regelt.
Alle gidsen staan in de kennisbank — hoe ze tot stand komen staat bij bronnen & redactie.
samen de VvE
Ieder z'n breukdeel, samen één gezond pand
Wonen in een VvE is samen apart. Ieder heeft een eigen appartement, een eigen voordeur, een eigen leven — maar het dak, de gevel en het fundament zijn gedeeld bezit. Ieder draagt naar zijn breukdeel bij aan het geheel.
Breukdeel is daarnaar vernoemd: het houdt ieders deel apart bij, en maakt tegelijk zichtbaar dat het samen één gezond pand is dat een koper, een bank of een notaris kan vertrouwen.
Prijs
Eén prijs, alles erin
Geen add-ons, geen verrassingen. De prijs volgt het aantal woningen en bedrijfsruimten, en de gratis Breukdeel-check laat eerst zien of Breukdeel past.
Abonnement
€5 per woning of bedrijfsruimte, per maand
Inclusief btw · minimum €15 per VvE per maand · parkeerplaatsen en bergingen tellen niet mee
- Alle onderdelen inbegrepen: bijdragen, reservefonds, bankmutaties, concept-jaarstukken en het dossier
- Betalen per kwartaal — en de verlenging wordt altijd vooraf aangekondigd
- De Breukdeel-check blijft altijd gratis
Breukdeel is in opbouw. De eerste VvE's doen als pilot mee: samen zetten we de administratie neer en scherpen we het product aan. Eerlijk gezegd: wie nu instapt is een vroege gebruiker, geen klant met een kant-en-klaar pakket.
Benieuwd waar de VvE staat?
Beantwoord elf korte vragen en ontvang een rapport: wat er al aantoonbaar op orde is, wat nog ontbreekt — en een praktisch stappenplan.
Doe de gratis Breukdeel-check